U postupku implementacije odredbi iz članova 182.-186. Zakona o katastru Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 60/11 koji je stupio na snagu 16.06.2011. godine izvršeno je preuzimanje od strane Republičke uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove RS, zemljišnih knjiga i prateće dokumentacije, osnovnih sredstava, inventara i tehničke opreme i kadrovske dokumentacije zaposlenih radnika kao i samih radnika Zemljišno-knjižne kancelarije Osnovnog suda u Kotor Varošu.

Primopredaja je izvršena 01.09.2011. godine za kancelariju u Kotor Varošu.

Po preuzimanju zemljišnih knjiga, područne organizacione jedinice Republičke uprave za geodetske i imovinsko pravne poslove Banjaluka u Kotor Varošu, Čelincu i Kneževu nastavljaju korištenje i održavanje evidencije u zemljišnim knjigama do uspostavljanja katastra nepokretnosti.