Одјел за управљање људским ресурсима и администрацију

Основна задужења Одјела за управљање људским ресурсима и администрацију:

• Провођење кадровске политике ВСТВ-а БиХ, примјеном стратегије развоја управљања људским потенцијалима у складу са циљевима организације, и промоцијом и проведбом позитивних пракси управљања људским потенцијалима;
• Провођење процедуре запошљавања на свим позицијама у ВСТВ-у БиХ као и на пројектима које проводи ВСТВ БиХ, са или без заснивања радног односа, укључујући све процесе који се односе на остваривање права из радног односа.
• Припрема и проведба поступка оцјењивања запослених примјеном оквира компетенција и других релевантних прописа;
• Анализа потреба и припрема стратегије и планова развоја запослених, обука и стручног усавршавања, те провођење процедуре одобравања обука;
• Успостављање и ажурирање евиденција из радних односа или у вези с радним односима те издавање увјерења, потврда и других докумената о чињеницама о којима се води службена евиденција;
• Вођење одговарајућих статистичких података о запосленима и извјештавање;
• Надзор и вођење евиденције о присуству на раду уз помоћ магнетних картица,
• Ажурирање, те учествовање са ИКТ одјелом у развоју ХРМ ИТ система и других база података у складу са потребама ВСТВ-а БиХ;
• Пружање административне подршке функционисању ВСТВ-а БиХ, укључујући: успостава и одржавање функционалне инфраструктуре, тј. просторија и опреме, канцеларијског материјала и опреме, осигуравање оптималних радних, техничких и хигијенских услова у ВСТВ-у БиХ, обављање послова кухиње ВСТВ-а БиХ, те одржавање библиотеке ВСТВ-а БиХ;
• Одговорност за задуживање техничких ресурса на кориштење запосленицима, укључујући рачунаре, лаптопе, принтере, телефоне и сличну опрему; додјелу електронских ресурса запослени цима;
• Осигуравање ефикасног канцеларијског и архивског пословања ВСТВ-а БиХ путем писарнице и електронског система е-писарнице ВСТВ-а БиХ;
• Успостава, одржавање и организација рада возног парка ВСТВ-а БиХ, распоред возача, координација вожњи, сервисирање и набавке за службена возила ВСТВ-а БиХ;
• Координација послова превођења;
• Сарадња са надлежним институцијама по свим питањима из надлежности Одјела, а посебно са Агенцијом за државну службу БиХ;
• Уношење, ажурирање и управљање подацима у постојећим базама података, те у координацији са Одјелом за ИКТ, учествовање у анализи и осмишљавању апликативних рјешења за базе података, система и процеса неопходних за подршку рада одјела;
• Пружање стручне подршке сталним комисијама и другим радним тијелима унутар ВСТВ-а БиХ из надлежности рада Одјела;
• Учешће у поступцима средњорочног планирања, годишњег програмирања, праћења и извјештавања у ВСТВ-у БиХ;
• Идентификовање, развијање и примјена нових и побољшаних начина рада потребних за подршку развоја Секретаријата ВСТВ-а БиХ и реализацију утврђених циљева ВСТВ-а БиХ;
• Обављање осталих активности произашлих из надлежности Одјела и других задатака по налогу директора Секретаријата ВСТВ-а БиХ.